Datenschutzerklärung

Der Windmöller & Hölscher KG ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen.

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre dies betreffenden Rechte - gem. Artikel 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung(DS-GVO) geben.

Die Informationen sind gegliedert nach allgemeinen und zweckspezifischen Angaben, je nachdem welcher Zielgruppe Sie angehören.

Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist:

Windmöller & Hölscher KG
Münsterstraße 50
49525 Lengerich
Telefon: +49 5481 14-0
Fax: +49 5481 14-2649
Email: info@wuh-group.com
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen und Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung, dem Thema Datenschutz allgemein oder der Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter Datenschutz@wuh-group.com oder postalisch unter den oben angegebenen Daten kontaktieren.
Umfang der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einschließlich der Zwecke der Verarbeitung
Je nachdem welcher Zielgruppe Sie angehören (z.B. Webseitenbesucher, Geschäftspartner, Bewerber), finden Sie im Folgenden jeweils einen Abschnitt mit Informationen zum Datenschutz.

Webseitenbesucher

Besuch unserer Webseite

Zur Durchführung und Gewährleistung der Funktionalität der Webseite verarbeiten wir diejenigen Daten, die uns von Ihrem Internetbrowser übermittelt werden. Dies sind unter anderen Datum und Uhrzeit Ihres Webseitenaufrufs, die IP-Adresse, Herkunftsland der IP-Adresse, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Browsereinstellungen, jeweils übertragene Datenmenge, die Webseite von der die Anforderung kommt, Browser, Sprache, Version der Browsersoftware und das verwendete Betriebssystem.

Newsletter

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, Informationen zu unseren Angeboten per Newsletter zu erhalten. Für den Anmeldevorgang verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren. Nachdem Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungsnachricht an diese E-Mail-Adresse. Erst wenn Sie auf den darin enthaltenen Bestätigungs-Link klicken, wird Ihre Email-Adresse beim Newsletter-Versand berücksichtigt. Damit ist gewährleistet, dass nur der tatsächliche Inhaber der E-Mail-Adresse den Newsletter bestellen kann. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletters basiert auf Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie können sich hier vom Newsletter abmelden und somit Ihre Einwilligung widerrufen.

Wir verwenden Mailchimp als unsere Plattform zur Marketing-Automatisierung. Indem Sie Ihre Einwilligung für den Versand unseres Newsletters erteilen, bestätigen Sie, dass die von Ihnen angegebenen Informationen an Mailchimp zur Verarbeitung in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung von Mailchimp weitergegeben werden.

Sie finden die Datenschutzerklärung von Mailchimp unter: mailchimp.com/legal/privacy/.

Nutzung unserer Kontaktdaten

Über die auf unseren Internetseiten bereitgestellten E-Mail-Adressen / Telefonnummern können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen per E-Mail / Telefon mitgeteilten personenbezogenen Daten und Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Korrespondenz wird unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Einsatz von Cookies

Einsatz von CookiesAuf unserer Webseite setzen wir Cookies, Tracking-Tools, Targeting-Verfahren sowie Social-Media-Plug-ins ein. Diese ermöglichen uns den Besuch unserer Webseiten attraktiver zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei dem Besuch unserer Webseite werden Sie gefragt, welche Daten wir verarbeiten dürfen.
Dabei unterscheiden wir folgende Kategorien von Cookies.

Essenziell: Diese Technologien sind erforderlich, um die Kernfunktionalitäten der Webseite zu aktivieren.

Funktionell: Diese Technologien ermöglichen es uns, bestimmte Funktionen der Webseite bereitzustellen, einschließlich eingebetteter Videos, Karten oder Inhalte aus Social-Media-Plugins.

Statistik und Analyse: Diese Technologien ermöglichen es uns, die Nutzung der Webseite zu analysieren, um die Leistung zu messen und zu verbessern.

Marketing: Diese Technologien werden von Werbetreibenden verwendet, um Anzeigen zu schalten, die für Ihre Interessen relevant sind.

Informationen zu eingesetzten Cookies, zu Cookie Einstellungen und Widerspruchsmöglichkeiten finde Sie hier.

Social-Media-Plug-ins

Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: LinkedIn, Xing und YouTube.

Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Sie haben die Möglichkeit direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren, indem Sie in der Fußzeile unserer Homepage über das Logo des jeweiligen Plug-in-Anbieters auf dessen Seite kommen. Nur wenn Sie auf das das Logo klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter Punkt Besuch unserer Webseite dieser Erklärung genannten Daten übermittelt.

Im Fall von Xing wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen. Plug-in-Anbieter speichern die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzen diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und Links zu deren Datenschutzhinweisen:

LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland; https://www.privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, California 94066, USA; https://www.policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Hierzu zählt die Zusendung des Newsletters, sowie die Einwilligungen für den Einsatz von Cookies, die Sie über unsere Consent Management Platform erteilt haben. Anlässlich der Einholung einer Einwilligung informieren wir Sie über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Eine, uns gegenüber erteilte, Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO für die Dokumentation und Aufbewahrung Ihrer durch unsere Consent Manangement Platform erteilten Einwilligungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Zur Gewährleistung und Optimierung der Funktionalität unserer Webseite gehören zum Beispiel der Einsatz der oben genannten Cookies, der Einsatz von Tools zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Internetseite und die Einbindung von Social-Media-Plug-ins.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Beabsichtigen wir eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken, die nicht auf einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift beruht, so stellen wir Ihnen vor der Weiterverwendung Informationen über diesen anderen Zweck gem. Art. 13, 14 DS-GVO zur Verfügung.

Weitergabe von Daten innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe und Weitergabe an Dritte/Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrages oder Durchführung von vorvertraglichen/nachvertraglichen Maßnahmen innerhalb der Windmöller & Hölscher KG erfolgt ggf. an die Fachabteilung, die diese benötigt z.B. an die Personalabteilung bei Bewerbungen und ggf. an unterstützende Dienstleister wie Logistikunternehmen, Finanzdienstleister, Versicherungsgesellschaften, Rechtsbeistände sowie an Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden soweit hierzu eine Melde-, Nachweis- oder rechtliche Verpflichtung besteht. Dienstleister, die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden vertraglich verpflichtet, die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen nach Artikel 28 DS-GVO einzuhalten.

Daneben erfolgt die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses innerhalb der Windmöller & Hölscher KG zum Beispiel an das Marketing zur werblichen Ansprache und außerhalb der Windmöller & Hölscher KG an Konzernteile sowie an Handelsvertreter, die Sie als Geschäftspartner in Ihrem Gebiet betreuen. Soweit diese Unternehmen Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, andere angemessene Datenschutzgarantien vorhanden sind oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

Geschäftspartner

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder anlässlich der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben aus den öffentlichen Verzeichnissen (z.B. Presse, Handelsregister, Internet) entnommen haben.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zum Zweck der Vertragserfüllung. Hierzu zählt im vorvertraglichen Stadium die Zusendung von Informationen und Angeboten soweit Sie uns zu unseren Produkten/Dienstleistungen ersuchen sowie im nachvertraglichen Stadium die Bearbeitung von Reklamationen, Ersatzteillieferungen, Serviceleistungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Hierzu zählen z.B. Verpflichtungen gem. Handels- und Steuergesetzen, EU-Verordnungen, Abgleiche (Compliance-Prüfung) mit nationalen und internationalen Antiterrorlisten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Hierzu gehören z.B. die Weitergabe an das Marketing zur werblichen Ansprache, die Übermittlung von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, Nachfragen zur Zufriedenheit, Beurteilung der Bonität des Geschäftspartners,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Beabsichtigen wir eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken, die nicht auf einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift beruht, so stellen wir Ihnen vor der Weiterverwendung Informationen über diesen anderen Zweck gem. Art. 13, 14 DS-GVO zur Verfügung.

Weitergabe von Daten innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe und Weitergabe an Dritte/Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist innerhalb der Windmöller & Hölscher KG an Fachabteilungen, die diese benötigen, an Tochterunternehmen der Windmöller & Hölscher KG, die Sie als Geschäftspartner in Ihrem Gebiet betreuen und außerhalb der Windmöller & Hölscher KG an unterstützende Dienstleister wie Logistikunternehmen, Finanzdienstleister, Versicherungsgesellschaften, Rechtsbeistände sowie an Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden soweit hierzu eine Melde-, Nachweis- oder rechtliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, wie beispielsweise Dienstleister für IT-Serviceleistungen, werden gem. DS-GVO Art. 28 vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Bewerber

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten.

Hierzu gehören insbesondere die Daten und Informationen zu Ihrer Person, die sich aus Ihrem Lebenslauf (Name, Vorname, Staatsangehörigkeit), aus Ihrem Anschreiben (Kontaktdaten z.B. Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Ihren Zeugnissen (z.B. Qualifikationsdaten, Noten), Teilnahmebescheinigungen und Beurteilungen Dritter (z.B. Arbeitszeugnisse), der Reisekostenabrechnung (Kontodaten, etc.) und Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen, ergeben.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch Daten zu einer Schwerbehinderung soweit Sie diese in Ihrer Bewerbung angegeben haben.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i. V. m. Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG (neu) zum Zweck der Vertragserfüllung d.h. zur Begründung oder zur Durchführung eines Arbeitsverhältnisses.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Hierzu gehört z.B. die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Hierzu gehört z.B. Speicherung Ihrer Daten über die gesetzlich vorgeschriebene Dauer hinaus.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können, wenn es zu einem Arbeitsvertrag kommt.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Beabsichtigen wir eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken, die nicht auf einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift beruht, so stellen wir Ihnen vor der Weiterverwendung Informationen über diesen anderen Zweck gem. Art. 13, 14 DS-GVO zur Verfügung.

Bewerbung und Registrierung über unser Bewerbermanagementsystem

Die von Ihnen bestätigte Genehmigung zum Transfer der zuvor genannten personenbezogenen Daten hat den folgenden Wortlaut: „Ich stimme zu, dass – im Rahmen der Nutzung des Windmöller & Hölscher Recruiting Portals – die von mir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in meinem Windmöller & Hölscher Bewerber-Account gespeichert und an die Windmöller & Hölscher Gruppe weitergeleitet werden, die für die Position verantwortlich sind, für die ich mich beworben habe. Ich stimme zu, dass Windmöller & Hölscher Mitarbeitende mich über die von mir angegebenen Kommunikationsdaten kontaktieren dürfen, um mit mir Informationen zum Recruiting-Prozess, zum Recruiting-Portal, zu meinem Bewerber-Account oder zu weiteren Informationen in Bezug auf den Einstellungsprozess auszutauschen. Durch die Registrierung stimme ich außerdem zu, dass Windmöller & Hölscher meine Bewerbung auch für weitere Vakanzen mit ähnlichem Hintergrund berücksichtigt, um alle Möglichkeiten für einen erfolgreichen Einsatz zu prüfen. Ich verstehe, dass zu jeder Zeit Widerspruch gegen dieses zusätzliche Angebot einlegen kann, indem ich Windmöller & Hölscher benachrichtige (karriere@wuh-group.com).“

Für eine höchstmögliche Transparenz des Bewerbungsprozesses, können Sie sich einen Bewerber-Account anlegen. Wenn Sie einen Bewerber-Account eröffnen, willigen Sie damit ein, dass Ihre Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse) sowie Ihre Nutzungsdaten (Benutzername, Passwort) gespeichert werden. Dadurch können wir Sie als Bewerber identifizieren und Sie haben die Möglichkeit, Ihr Profil zu verwalten. Wir holen dabei folgende Einwilligung von Ihnen ein: „Ich möchte ein Bewerberkonto anlegen. Bitte speichern Sie meine Daten für diesen Zweck. Ich kann meine Einwilligung jederzeit per E-Mail an karriere@wuh-group.com widerrufen.“

Talent Pool

Sofern Sie sich entscheiden, in den Talent Pool von W&H aufgenommen zu werden, können verantwortliche Mitarbeiter der Windmöller & Hölscher Gruppe bei eventuellen Stellenvergaben auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Dem Talent Pool kann beigetreten werden, indem Sie der Einladung eines Personalbetreuers im Verlaufe des Bewerbungsprozesses folgen. 18 Monate nach Ihrer Registrierung wird Ihnen das System eine automatische Nachricht senden, um Ihr Einverständnis zur Speicherung Ihres Profils im Talent Pool erneut abzufragen. Für den Fall, dass Sie in der Zwischenzeit aus dem Talent Pool gelöscht werden möchten, nehmen Sie bitte direkt Kontakt zu uns auf (karriere@wuh-group.com).

Feedback Modul

Um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren wird Ihnen W&H in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit geben, anonym Feedback abzugeben. Dabei werden ausschließlich Positionstitel und Standort der Position erfasst, auf die Sie sich beworben haben. Diese Informationen können zusammen mit Ihrem anonymen Feedback auch zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden. Weitere personenbezogene Daten als Positionstitel und Standort der Position werden nicht erhoben. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Abonnement von neuen Stellenangeboten

In unserem Karrierebereich besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über neue Stellenangebote der Windmöller & Hölscher Gruppe automatisch informieren können. Dies geschieht entweder mittels eines E-Mail Newsletters oder über ein RSS-Feed. Hierfür können die Zielgruppe, Jobkategorie und Standort eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Sie können allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden. Wollen Sie mittels des E-Mail Newsletters über neue Stellenangebote informiert werden, verarbeiten wir Ihre E-Mail Adresse. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

Weitergabe von Daten innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe und Weitergabe an Dritte/Drittländer

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es vorkommen, dass Ihre Daten per E-Mail an verantwortliche Mitarbeiter innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind, weitergeleitet werden. Eine Datenübermittlung an Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Ihre Bewerbung bezieht sich auf ausgeschriebene Stellen unserer Unternehmensgruppe auch in Drittstaaten oder Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt. Innerhalb der Gruppe, sowie mit involvierten Dienstleistern wurden Verträge gem. DS-GVO Art. 28 abgeschlossen.

Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir die Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) innerhalb der gesetzlichen Fristen, sofern keine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Nichtbereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Arbeitsvertrages für die o.g. Zwecke erforderlich. Ohne diese sind wir nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Vertrag mit Ihnen zu schließen.

Besucher von Veranstaltungen (Fotohinweise)

Auf Veranstaltungen der Windmöller & Hölscher Gruppe (als Organisator oder Kooperationspartner) erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse usw.), die für die Teilnahme sowie für die Durchführung erforderlich sind. Wir behalten wir uns vor Bild- und Tonaufnahmen von Referenten, Beteiligten und Gästen zu Zwecken der PR- und Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen, zu verarbeiten und zu verbreiten, soweit diese nicht im Einzelfall widersprechen. Hierauf wird sowohl im Rahmen der elektronischen Veranstaltungsanmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen. Wir informieren Sie über die Fotoverarbeitung und Fotoveröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, Fotografien während einer Veranstaltung oder einer Messe aufzunehmen und zu veröffentlichen.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben. Dieses wird im Einzelfall durch eine Interessenabwägung abgewogen, wenn ein schutzwürdiges Interesse dem entgegensteht. Eine Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von §§ 22, 23 KUG.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation von Unternehmensveranstaltungen und Messen, insbesondere für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung der Aktivitäten des Unternehmens, um den Bekanntheitsgrad zu erhöhen, die Marke zu stärken und für die Teilnahme an vergleichbaren Veranstaltungen und Aktivitäten zu werben. Die Umsetzung erfolgt durch Anfertigung von Fotos, Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen. Hierauf wird sowohl im Rahmen der elektronischen Veranstaltungsanmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Beabsichtigen wir eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken, die nicht auf einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift beruht, so stellen wir Ihnen vor der Weiterverwendung Informationen über diesen anderen Zweck gem. Art. 13, 14 DS-GVO zur Verfügung.

Weitergabe an Dritte / Weitergabe an Drittländer

Wir veröffentlichen die Fotos/Videos auf folgenden Kanälen: Webseiten der W&H Gruppen, Werbemittel, Anzeigen in Printmagazinen, Online Banner Werbung, Direct Mailings (Post), E-Mail Newsletter, Bereitstellung (online) für Presseberichte Dritter, Social Media (Twitter, LinkedIn, Xing, Youtube).

BESUCHER UND NUTZER UNSERES WEBSHOPS

In unserem Webshop finden sie Informationen zu Ersatzteilen und haben die Möglichkeit Angebotsanfragen oder Bestellungen zu Ersatzteilen zu platzieren.

Um den Onlineshop nutzen zu können, ist die Einrichtung eines personalisierten und passwortgeschützten Kundenkontos erforderlich. Mit dem Kundenkonto haben Sie Zugriff auf Angebote, getätigte Bestellungen und aktive Bestellvorgänge. Mit Ihrem Kundenkonto haben sie zusätzlich Zugriff auf den PDE (Parts and Documentation Explorer). Ihr Kundenkonto kann auch auf das PDE beschränkt sein – Bestell- und Angebotsfunktionen stehen in diesem Falle nicht zur Verfügung.

Als registrierter Kundenkontoinhaber mit Administrationsrechten können Sie weitere Nutzer freischalten, Nutzereinstellungen vornehmen und den Kontozugriff für Nutzer beenden. Alle von Ihnen vorgenommenen Aktionen im Rahmen der Nutzerverwaltung erfolgen eigenverantwortlich.

Wenn Sie als registrierter Kunde den Onlineshop verlassen, werden Sie, sofern keine manuelle Abmeldung erfolgt, automatisch ausgeloggt.

Wir als Betreiber übernehmen keine Haftung für Passwortmissbrauch, sofern dieser nicht von uns als Betreiber selbst verursacht wurde.

Sämtliche Daten, welche Sie im Rahmen der genannten Zwecke freiwillig in unserem Registrierungs-/ Kontaktformular eingeben, werden gespeichert.

Dazu gehören Firma/Kundennummer, Vorname/Nachname, E-Mail-Adresse. IP-Adresse, letztes Login-Datum, letzte Kennwortänderung, Aktionen im Rahmen der integrierten Benutzerselbstverwaltung (z.B. Anlage und Deaktivierung von Benutzern).

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben (z.B. Registierung Kundenkonto, Einsatz von econda).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DS-GVO zum Zweck der Vertragserfüllung. Hierzu zählt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten anlässlich vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. der Bearbeitung Ihrer per Kontaktformular mitgeteilten Anliegen sowie für die Bestellung über unseren Webshop).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Hierzu gehören z.B. die Übermittlung von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, Nachfragen zur Zufriedenheit, postalischem Marketing.

Weitergabe von Daten innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe und Weitergabe an Dritte/Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist innerhalb der Windmöller & Hölscher KG an Fachabteilungen, die diese benötigen, an Tochterunternehmen der Windmöller & Hölscher KG, die Sie als Geschäftspartner in Ihrem Gebiet betreuen und außerhalb der Windmöller & Hölscher KG an unterstützende Dienstleister wie Logistikunternehmen, Finanzdienstleister, Versicherungsgesellschaften, Rechtsbeistände sowie an Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden soweit hierzu eine Melde-, Nachweis- oder rechtliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, wie beispielsweise Dienstleister für IT-Serviceleistungen, werden gem. DS-GVO Art. 28 vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Einsatz von econda

Auf unserer Webshop Webseite verwenden wir den Webanalysedienst econda GmbH (Zimmerstr. 6, 76137 Karlsruhe, Geschäftsführer: Christian Hagemeyer, Handelsregister: Amtsgericht Mannheim HRB 110559) um die Nutzung zu analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Für diese Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichert der Verantwortliche ausschließlich auf seinem Server in Deutschland.

Die Verhinderung des Einsatzes von econda ist möglich, indem Sie nach Ihrem Einloggen im Webshop bei der Abfrage den entsprechenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-inaktivieren. Sie können damit entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Die Auswertung können Sie durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies einstellen oder indem Sie diesen Link klicken http://www.econda.de/econda/unternehmen/datenschutz/widerspruchscookie/.

Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://www.econda.de/service/datenschutz/.

Bildsuche

Unser Webshop arbeitet mit einer Technologie von der Firma nyris GmbH zur Bilderkennung, vertreten durch die Geschäftsführer, Frau Dr. Anna Lukasson-Herzig und Markus Lukasson (Warschauer Str. 58a, 10243 Berlin, tel.: +49 (0)211 97 63 38 99, mail.: support@nyris.io, web.: http://www.nyris.io, Sitz der Gesellschaft: Berlin, eingetragen im Registergericht des Amtsgerichts Berlin (Charlottenburg) unter der HRB 169967), im Folgenden nur noch nyris genannt.

Bei der optionalen Nutzung von nyris können Bilder durch den Nutzer zur visuellen Objektsuche an nyris übertragen werden. Die Anfrage wird in der Software der Webshop-Seite für nyris anonymisiert. Somit ist eine Übertragung von personenbezogenen Daten an nyris auf der technischen Ebene ausgeschlossen.

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, dass bei der Nutzung von nyris auf dem übermittelten Produktbild keine personenbezogenen Daten ersichtlich sind.

BESUCHER VON VIRTUELLEN VERANSTALTUNGEN UND NUTZER DER PLATTFORM FÜR DIGITALE ZUSAMMENARBEIT

Unser Unternehmen bietet die Teilnahme an digitalen Veranstaltungen an, bei denen Besucher an Live-Maschinendemonstrationen, Webinaren, Videokonferenzen, digitalen Meetings (nachfolgend: "virtuelle Veranstaltungen") teilnehmen können.

Teilnehmer an virtuellen Veranstaltungen können sich im Anmelde-/Kontaktformular im Rahmen der virtuellen Veranstaltungen registrieren und erhalten von uns ein passwortgeschütztes Benutzerkonto oder sie erhalten eine Einladung per E-Mail.

Alle Daten, die Sie im Rahmen der virtuellen Veranstaltungen angeben, werden gespeichert. Dazu gehören z.B. Vorname/Nachname und E-Mail-Adresse.

Das Benutzerprofil mit Ihrem Namen wird für andere Teilnehmer der Veranstaltung ebenso sichtbar sein wie von Ihnen selbst hinzugefügte Informationen wie z.B. Ihr Foto. Die Frage- und Antwortfunktionen können anonym genutzt werden. Wenn Sie unter Ihrem Namen posten, wird es für andere Teilnehmer sichtbar sein.

Zu den erhobenen Meeting-Metadaten gehören Titel des Meetings, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte/Hardware Informationen und ggf. folgende weitere Daten.

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Wenn wir virtuelle Veranstaltungen oder Chatverläufe aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorher transparent mitteilen und - soweit erforderlich - um Ihre Zustimmung bitten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DS-GVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem.

  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DS-GVO, wenn Sie als externer Teilnehmer an einer virtuellen Veranstaltung teilnehmen, sofern Ihre Teilnahme zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Aufrechterhaltung von ortsunabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen, effektiver Durchführung von virtuellen Veranstaltungen zur Unterstützung von Schulungsmaßnahmen, sowie zur Kommunikation und Information.
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO, wenn Sie bei der Teilnahme darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben.
  • Artikel 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG, wenn Sie als Beschäftigte unseres Unternehmens teilnehmen, sofern personenbezogenen Daten bei Ihrer Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen für die Durchführung, Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Weitergabe von Daten innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe und Weitergabe an Dritte/Drittländer

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Virtuellen Veranstaltungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Videokonferenzen“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Geschäftspartnern, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Die von unserem Unternehmen organisierten virtuellen Veranstaltungen verwenden Microsoft Enterprise- und Entwicklerprodukte (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Für die Datenschutzrichtlinien von Microsoft besuchen Sie: https://privacy.microsoft.com/en-US/

Dienstleister, die notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten erhalten, werden vertraglich verpflichtet, die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen nach Artikel 28 DS-GVO einzuhalten.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten.

Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.

Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.

Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden diese bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen gespeichert.
Wenn wir Ihre Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache gespeichert haben, löschen wir diese zu dem Zeitpunkt, an dem Sie der weiteren Ansprache widersprechen. Dies gilt nicht solange diese Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Datensicherheit
Die Windmöller & Hölscher KG trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Um Ihre Daten zu schützen, werden einige Angebote auf unserer Webseite unter Verwendung von dem aktuellen Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) mittels HTTPS über einen sicheren Server abgewickelt. Dass Ihr Browser diese sichere Übertragung nutzt, erkennen Sie daran, dass die Internetadresse mit „https“ beginnt und an einem kleinen Schlosssymbol, das (normalerweise) in der Adresszeile Ihres Browserfensters angezeigt wird. Wenn das Schloss geschlossen ist, handelt es sich um eine sichere Übertragung. Einige Browser zeigen für diesen Fall die Adresszeile oder einen Teil davon in grüner Farbe.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, Berichtigung, Löschung oder Übertragung dieser Daten. Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Sofern Sie uns eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, kann diese mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber jederzeit widerrufen werden. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Windmöller & Hölscher KG:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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Stand: 07/2021