Společnost Windmöller & Hölscher Machinery k.s., se sídlem Háj 374, 798 12 Kralice na Hané, IČ: 27664066 (dále jen „společnost“) provozuje vnitřní oznamovací systém a zajišťuje ochranu oznamovatelů v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOO“).

Vnitřní oznamovací systém slouží k přijímání a posuzování oznámení o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel vykonával nebo vykonává práci či jinou obdobnou činnost, případně u osoby, se kterou byl oznamovatel v kontaktu v souvislosti s výkonem takové činnosti (srov. zejména § 2 ZOO).

KDO MŮŽE PODAT OZNÁMENÍ (OKRUH OZNAMOVATELŮ)

Vnitřní oznamovací systém je určen fyzickým osobám, které se o možném protiprávním jednání dozvěděly v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti pro Společnost dle § 2 odst. 3 a 4 ZOO.

Oznamovateli mohou být zejména:

• a) zaměstnanci Společnosti,
• b) bývalí zaměstnanci Společnosti,
• c) zájemce o zaměstnání,
• d) osoby vykonávající odbornou praxi nebo stáž,
• e) osoby vykonávající činnost pro Společnost na základě smluvního vztahu (dodávky, služby, stavební práce apod.),
• f) případně i další osoby spadající pod „práci nebo jinou obdobnou činnost“ dle ZOO.

CO LZE OZNÁMIT (CO JE „OZNÁMENÍ“ PODLE ZOO)

Oznámení podle ZOO obsahuje informace o možném protiprávním jednání, které:

• a) má znaky trestného činu, nebo
• b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, nebo
• c) porušuje přímo ZOO, nebo
• d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v některé z oblastí vymezených v ZOO (např. finanční služby, povinný audit, daň z příjmů právnických osob, AML, ochrana spotřebitele, bezpečnost výrobků, doprava, životní prostředí, bezpečnost potravin a krmiv, hospodářská soutěž a veřejné zakázky, ochrana vnitřního pořádku a bezpečnosti, ochrana osobních údajů a kybernetická bezpečnost, ochrana finančních zájmů EU, fungování vnitřního trhu atd.; konkrétní výčet stanoví ZOO).

ZPŮSOBY PODÁNÍ OZNÁMENÍ (OZNAMOVACÍ KANÁLY)

Písemně
Dopisem

• Písemné oznámení lze podat prostřednictvím provozovatele poštovních služeb zasláním na adresu: Windmöller & Hölscher Machinery k.s., Háj 374, 798 12 Kralice na Hané
• Oznamovatel na obálku viditelně a čitelně uvede: „Pouze k rukám příslušné osoby“.

E-mailem

• Oznámení lze podat e-mailem na adresu: whm.whistleblowing@wuh-group.com.

Prostřednictvím aplikace Vispato

• Oznámení lze podat též prostřednictvím webové aplikace Vispato: Windmöller & Hölscher Machinery k. s. Whistleblowing (Vnitřní oznamovací systém)
  

Ústně

• Oznámení lze podat telefonicky na linku: + 420 735 177 998.
• Pokud oznamovatel podává oznámení ústně, Společnost pořídí zvukovou nahrávku nebo písemný záznam, který věrně zachycuje podstatu ústního oznámení.
• Zvukovou nahrávku lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele. Pokud oznamovatel se zvukovou nahrávkou nesouhlasí, bude pořízen písemný záznam (srov. § 19 ZOO).
• Oznamovateli bude umožněno se k záznamu nebo přepisu vyjádřit; vyjádření se přiloží.
  

Osobně

• Oznamovatel má právo podat oznámení osobně, a to na základě předchozí domluvy s příslušnou osobou.
• Na žádost oznamovatele příslušná osoba oznámení přijme osobně v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
  

Externí oznamovací kanál – Ministerstvo spravedlnosti

• Oznamovatel má právo dle své volby učinit oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému, který zřizuje a provozuje Ministerstvo spravedlnosti: https://oznamovatel.justice.cz/
• Podrobné informace pro oznamovatele jsou dostupné také na webových stránkách https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/

CO MÁ OZNÁMENÍ OBSAHOVAT

Aby mohlo být oznámení efektivně posouzeno, doporučujeme uvést co nejvíce konkrétních informací, zejména:

• čeho se oznámení týká (popis skutku/jednání),
• kdy a kde k jednání došlo či mělo dojít,
• jak se oznamovatel o věci dozvěděl,
• jaký je vztah oznamovatele ke Společnosti (pracovní či obdobný),
• kdo může být jednáním dotčen, případně kdo je podezřelý,
• jaké existují důkazy (dokumenty, e-maily, svědci apod.), případně je přiložit, pokud je to možné.

Identifikační údaje oznamovatele:

• Oznámení má obsahovat jméno, příjmení a datum narození oznamovatele nebo jiné údaje, z nichž lze dovodit jeho totožnost (platí i možnost, že totožnost je příslušné osobě již známa).
• Pro komunikaci oznamovatel uvede také kontaktní adresu (např. e-mail, doručovací adresu apod.), aby ho bylo možné vyrozumět o přijetí oznámení, o výsledku posouzení a případně o přijatých opatřeních.
• Pokud oznamovatel kontaktní adresu nesdělí, má se za to, že si nepřeje být informován o přijetí oznámení, jeho důvodnosti, výsledku šetření ani o případných přijatých opatřeních.

PŘÍSLUŠNÁ OSOBA

Přijímáním a posuzováním oznámení a výkonem dalších činností podle ZOO jsou pověřeny tyto příslušné osoby:

• Bc. Jan Müller
• Mgr. Eliška Tomečková, LL.M.

(samostatně také „příslušná osoba“, společně také „příslušné osoby“)

Společnost zajišťuje, aby se s oznámeními seznamovaly pouze oprávněné osoby a aby byl zachován zákonný režim ochrany identity a dalších informací.

POSTUP PO PODÁNÍ OZNÁMENÍ A LHŮTY

Příslušná osoba potvrdí oznamovateli přijetí oznámení do 7 dnů ode dne přijetí, ledaže:

• oznamovatel výslovně požádal, aby nebyl o přijetí vyrozumíván, nebo
• je zřejmé, že by vyrozuměním o přijetí došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
• Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledku posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Ve skutkově nebo právně složitých případech lze lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát (tj. nejvýše na 90 dnů); o prodloužení a jeho důvodech bude oznamovatel vyrozuměn před uplynutím lhůty.
• Pokud příslušná osoba zjistí, že nejde o oznámení podle ZOO, bez zbytečného odkladu o tom oznamovatele písemně vyrozumí.
• Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba navrhne Společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu; o přijatém opatření bude oznamovatel vyrozuměn způsobem dle ZOO.
• Oznamovatel bude vyrozuměn a poučen o možnosti podat oznámení u orgánu veřejné moci.

OCHRANA OZNAMOVATELE A ZÁKAZ ODVETNÝCH OPATŘENÍ

• Oznamovatel, který splní podmínky ZOO, má právo na ochranu před odvetnými opatřeními. Odvetným opatřením může být např. rozvázání pracovního poměru, snížení mzdy, převedení na jinou práci, zhoršení pracovních podmínek, vyhrožování či zásah do osobnostních práv apod.
• Ochrana podle ZOO náleží zejména oznamovateli, který oznámení: a) podal prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, nebo b) podal ministerstvu (externím systémem), a za zákonem stanovených podmínek i při uveřejnění oznámení.
• Ke vzdání se práva na ochranu před odvetným opatřením se nepřihlíží.
• Příslušná osoba neposkytne informace, které by mohly zmařit nebo ohrozit účel podávání oznámení.
• Informace o totožnosti oznamovatele (a dalších zákonem chráněných osob) lze poskytnout jen s jejich písemným souhlasem, ledaže je příslušná osoba povinna tyto informace poskytnout příslušným orgánům veřejné moci podle jiných právních předpisů.
• Pokud je identita oznamovatele poskytována orgánu veřejné moci na základě zákonné povinnosti, oznamovatel je o tom předem vyrozuměn, včetně důvodů, a je mu umožněno se k tomu vyjádřit.

VĚDOMĚ NEPRAVDIVÉ OZNÁMENÍ

Podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem, za který lze uložit pokutu až 50 000 Kč. Tím není dotčena případná odpovědnost podle jiných právních předpisů.