Datenschutzerklärung

Der Windmöller & Hölscher KG ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen.

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre dies betreffenden Rechte - gem. Artikel 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung(DS-GVO) geben.

Die Informationen sind gegliedert nach allgemeinen und zweckspezifischen Angaben, je nachdem welcher Zielgruppe Sie angehören.

Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist:

Windmöller & Hölscher KG
Münsterstraße 50
49525 Lengerich
Telefon: +49 5481 14-0
Fax: +49 5481 14-2649
Email: info@wuh-group.com
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen und Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung, dem Thema Datenschutz allgemein oder der Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter Datenschutz@wuh-group.com oder postalisch unter den oben angegebenen Daten kontaktieren.
Umfang der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einschließlich der Zwecke der Verarbeitung
Je nachdem welcher Zielgruppe Sie angehören (z.B. Webseitenbesucher, Geschäftspartner, Bewerber), finden Sie im Folgenden jeweils einen Abschnitt mit Informationen zum Datenschutz.

Webseitenbesucher

Besuch unserer Webseite

Grundsätzlich ist der Besuch unserer Webseite ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Zur Durchführung und Gewährleistung der Funktionalität der Webseite verarbeiten wir diejenigen Daten, die uns von Ihrem Internetbrowser übermittelt werden. Dies sind unter anderen Datum und Uhrzeit Ihres Webseitenaufrufs, die IP-Adresse, Herkunftsland der IP-Adresse, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Browsereinstellungen, jeweils übertragene Datenmenge, die Webseite von der die Anforderung kommt, Browser, Sprache, Version der Browsersoftware und das verwendete Betriebssystem.

Newsletter

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, Informationen zu unseren Angeboten per Newsletter zu erhalten. Für den Anmeldevorgang verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren. Nachdem Sie uns Ihre Email-Adresse mitgeteilt haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungsnachricht an diese Email-Adresse. Erst wenn Sie auf den darin enthaltenen Bestätigungs-Link klicken, wird Ihre Email-Adresse beim Newsletter-Versand berücksichtigt. Damit ist gewährleistet, dass nur der tatsächliche Inhaber der Email-Adresse den Newsletter bestellen kann. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletters basiert auf Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie können sich hier vom Newsletter abmelden und somit Ihre Einwilligung widerrufen.

Wir verwenden MailChimp als unsere Plattform zur Marketing-Automatisierung. Indem Sie Ihre Einwilligung für den Versand unseres Newsletters erteilen, bestätigen Sie, dass die von Ihnen angegebenen Informationen an MailChimp zur Verarbeitung in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung von MailChimp weitergegeben werden.

Sie finden die Datenschutzerklärung von MailChimp unter: mailchimp.com/legal/privacy/. MailChimp hat sich dem EU-US-Privacy-Shield www.privacyshield.gov/EU-US-Framework unterworfen.

Nutzung unserer Kontaktdaten

Über die auf unseren Internetseiten bereitgestellten E-Mail-Adressen / Telefonnummern können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen per E-Mail / Telefon mitgeteilten personenbezogenen Daten und Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Korrespondenz wird unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Einsatz von Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf gespeichert werden. Zweck dieser Cookies ist, Ihren Rechner während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können (sogenannte transiente Cookies).

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.

Einsatz von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Pseudonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:

Klicken Sie hier, um von der Erfassung durch Google Analytics ausgeschlossen zu werden.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter:

http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter

https://www.google.de/intl/de/policies/

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine pseudonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Social-Media-Plug-ins

Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: LinkedIn, Xing und YouTube.

Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Sie haben die Möglichkeit direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren, indem Sie in der Fußzeile unserer Homepage über das Logo des jeweiligen Plug-in-Anbieters auf dessen Seite kommen. Nur wenn Sie auf das das Logo klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter Punkt Besuch unserer Webseite dieser Erklärung genannten Daten übermittelt.

Im Fall von Xing wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen. Die Plug-in-Anbieter speichern die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und Links zu deren Datenschutzhinweisen:

LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; www.linkedin.com/legal/privacy-policy

LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland; www.privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, California 94066, USA; www.policies.google.com/privacy.

YouTube hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Einbindung von Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Punkt Besuch unserer Webseite dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: policies.google.com/privacy.

Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen: www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Zur Gewährleistung und Optimierung der Funktionalität unserer Webseite gehören zum Beispiel der Einsatz der oben genannten Cookies, der Einsatz von Tools zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Internetseite und die Einbindung von Social-Media-Plug-ins.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Hierzu zählt die Zusendung des Newsletter. Anlässlich der Einholung einer Einwilligung informieren wir Sie über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Über die Möglichkeit, eine Einwilligung zu widerrufen, informieren wir Sie jeweils bei Erteilung einer Einwilligung.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Beabsichtigen wir eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken, die nicht auf einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift beruht, so stellen wir Ihnen vor der Weiterverwendung Informationen über diesen anderen Zweck gem. Art. 13, 14 DS-GVO zur Verfügung.

Weitergabe an Dritte / Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrages oder Durchführung von vorvertraglichen/nachvertraglichen Maßnahmen innerhalb der Windmöller & Hölscher KG erfolgt an Fachabteilungen, die diese benötigen z.B. an die Personalabteilung bei Bewerbungen und außerhalb der Windmöller & Hölscher KG an unterstützende Dienstleister wie Logistikunternehmen, Finanzdienstleister, Versicherungsgesellschaften, Rechtsbeistände sowie an Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden soweit hierzu eine Melde-, Nachweis- oder rechtliche Verpflichtung besteht.

Daneben erfolgt die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses innerhalb der Windmöller & Hölscher KG z. B. an das Marketing zur werblichen Ansprache und außerhalb der Windmöller & Hölscher KG an Konzernzeile sowie an Handelsvertreter, die Sie als Geschäftspartner in Ihrem Gebiet betreuen. Soweit diese Unternehmen Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien vorhanden sind.

Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden diese bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen gespeichert.

Wenn wir Ihre Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache gespeichert haben, löschen wir diese zu dem Zeitpunkt, an dem Sie der weiteren Ansprache widersprechen. Dies gilt nicht solange diese Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Geschäftspartner

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder anlässlich der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben aus den öffentlichen Verzeichnissen (z.B. Presse, Handelsregister, Internet) entnommen haben.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zum Zweck der Vertragserfüllung. Hierzu zählt im vorvertraglichen Stadium die Zusendung von Informationen und Angeboten soweit Sie uns zu unseren Produkten/Dienstleistungen ersuchen sowie im nachvertraglichen Stadium die Bearbeitung von Reklamationen, Ersatzteillieferungen, Serviceleistungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Hierzu zählen z.B. Verpflichtungen gem. Handels- und Steuergesetzen, EU-Verordnungen, Abgleiche (Compliance-Prüfung) mit nationalen und internationalen Antiterrorlisten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Hierzu gehören z.B. die Weitergabe an das Marketing zur werblichen Ansprache, die Übermittlung von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, Nachfragen zur Zufriedenheit, Beurteilung der Bonität des Geschäftspartners,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Beabsichtigen wir eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken, die nicht auf einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift beruht, so stellen wir Ihnen vor der Weiterverwendung Informationen über diesen anderen Zweck gem. Art. 13, 14 DS-GVO zur Verfügung.

Weitergabe von Daten innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe und Weitergabe an Dritte/Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist innerhalb der Windmöller & Hölscher KG an Fachabteilungen, die diese benötigen, an Tochterunternehmen der Windmöller & Hölscher KG, die Sie als Geschäftspartner in Ihrem Gebiet betreuen und außerhalb der Windmöller & Hölscher KG an unterstützende Dienstleister wie Logistikunternehmen, Finanzdienstleister, Versicherungsgesellschaften, Rechtsbeistände sowie an Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden soweit hierzu eine Melde-, Nachweis- oder rechtliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, wie beispielsweise Dienstleister für IT-Serviceleistungen, werden gem. DS-GVO Art. 28 vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden diese bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen gespeichert. Wenn wir Ihre Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache gespeichert haben, löschen wir diese zu dem Zeitpunkt, an dem Sie der weiteren Ansprache wiedersprechen. Dies gilt nicht solange diese Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Bewerber

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten.

Hierzu gehören insbesondere die Daten und Informationen zu Ihrer Person, die sich aus Ihrem Lebenslauf (Name, Vorname, Staatsangehörigkeit), aus Ihrem Anschreiben (Kontaktdaten z.B. Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Ihren Zeugnissen (z.B. Qualifikationsdaten, Noten), Teilnahmebescheinigungen und Beurteilungen Dritter (z.B. Arbeitszeugnisse), der Reisekostenabrechnung (Kontodaten, etc.) und Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen, ergeben.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch Daten zu einer Schwerbehinderung soweit Sie diese in Ihrer Bewerbung angegeben haben.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i. V. m. Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG (neu) zum Zweck der Vertragserfüllung d.h. zur Begründung oder zur Durchführung eines Arbeitsverhältnisses.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Hierzu gehört z.B. die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Hierzu gehört z.B. Speicherung Ihrer Daten über die gesetzlich vorgeschriebene Dauer hinaus.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können, wenn es zu einem Arbeitsvertrag kommt.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir erhalten oder erhoben haben.

Beabsichtigen wir eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken, die nicht auf einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift beruht, so stellen wir Ihnen vor der Weiterverwendung Informationen über diesen anderen Zweck gem. Art. 13, 14 DS-GVO zur Verfügung.

Bewerbung und Registrierung über unser Bewerbermanagementsystem

Die von Ihnen bestätigte Genehmigung zum Transfer der zuvor genannten personenbezogenen Daten hat den folgenden Wortlaut: „Ich stimme zu, dass – im Rahmen der Nutzung des Windmöller & Hölscher Recruiting Portals – die von mir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in meinem Windmöller & Hölscher Bewerber-Account gespeichert und an die Windmöller & Hölscher Gruppe weitergeleitet werden, die für die Position verantwortlich sind, für die ich mich beworben habe. Ich stimme zu, dass Windmöller & Hölscher Mitarbeitende mich über die von mir angegebenen Kommunikationsdaten kontaktieren dürfen, um mit mir Informationen zum Recruiting-Prozess, zum Recruiting-Portal, zu meinem Bewerber-Account oder zu weiteren Informationen in Bezug auf den Einstellungsprozess auszutauschen. Durch die Registrierung stimme ich außerdem zu, dass Windmöller & Hölscher meine Bewerbung auch für weitere Vakanzen mit ähnlichem Hintergrund berücksichtigt, um alle Möglichkeiten für einen erfolgreichen Einsatz zu prüfen. Ich verstehe, dass zu jeder Zeit Widerspruch gegen dieses zusätzliche Angebot einlegen kann, indem ich Windmöller & Hölscher benachrichtige (karriere@wuh-group.com).“

Für eine höchstmögliche Transparenz des Bewerbungsprozesses, können Sie sich einen Bewerber-Account anlegen. Wenn Sie einen Bewerber-Account eröffnen, willigen Sie damit ein, dass Ihre Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse) sowie Ihre Nutzungsdaten (Benutzername, Passwort) gespeichert werden. Dadurch können wir Sie als Bewerber identifizieren und Sie haben die Möglichkeit, Ihr Profil zu verwalten. Wir holen dabei folgende Einwilligung von Ihnen ein: „Ich möchte ein Bewerberkonto anlegen. Bitte speichern Sie meine Daten für diesen Zweck. Ich kann meine Einwilligung jederzeit per E-Mail an karriere@wuh-group.com widerrufen.“

Talent Pool

Sofern Sie sich entscheiden, in den Talent Pool von W&H aufgenommen zu werden, können verantwortliche Mitarbeiter der Windmöller & Hölscher Gruppe bei eventuellen Stellenvergaben auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Dem Talent Pool kann beigetreten werden, indem Sie der Einladung eines Personalbetreuers im Verlaufe des Bewerbungsprozesses folgen. 18 Monate nach Ihrer Registrierung wird Ihnen das System eine automatische Nachricht senden, um Ihr Einverständnis zur Speicherung Ihres Profils im Talent Pool erneut abzufragen. Für den Fall, dass Sie in der Zwischenzeit aus dem Talent Pool gelöscht werden möchten, nehmen Sie bitte direkt Kontakt zu uns auf (karriere@wuh-group.com).

Feedback Modul

Um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren wird Ihnen W&H in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit geben, anonym Feedback abzugeben. Dabei werden ausschließlich Positionstitel und Standort der Position erfasst, auf die Sie sich beworben haben. Diese Informationen können zusammen mit Ihrem anonymen Feedback auch zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden. Weitere personenbezogene Daten als Positionstitel und Standort der Position werden nicht erhoben. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Abonnement von neuen Stellenangeboten

In unserem Karrierebereich besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über neue Stellenangebote der Windmöller & Hölscher Gruppe automatisch informieren lassen können. Dies geschieht entweder mittels eines E-Mail Newsletters oder über ein RSS-Feed. Hierfür können die Zielgruppe, Jobkategorie und Standort eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Sie können allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden. Wollen Sie mittels des E-Mail Newsletters über neue Stellenangebote informiert werden, verarbeiten wir Ihre E-Mail Adresse. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

Weitergabe von Daten innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe und Weitergabe an Dritte/Drittländer

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es vorkommen, dass Ihre Daten per E-Mail an verantwortliche Mitarbeiter innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind, weitergeleitet werden. Eine Datenübermittlung an Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Ihre Bewerbung bezieht sich auf ausgeschriebene Stellen unserer Unternehmensgruppe auch in Drittstaaten oder Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt. Sämtliche involvierte Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung gem. DS-GVO Art. 28 verpflichtet.

Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir die Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) innerhalb der gesetzlichen Fristen, sofern keine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Nichtbereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Arbeitsvertrages für die o.g. Zwecke erforderlich. Ohne diese sind wir nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Vertrag mit Ihnen zu schließen.

Besucher von Veranstaltungen (Fotohinweise)

Auf Veranstaltungen der Windmöller & Hölscher Gruppe (als Organisator oder Kooperationspartner) erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse usw.), die für die Teilnahme sowie für die Durchführung erforderlich sind. Wir behalten wir uns vor Bild- und Tonaufnahmen von Referenten, Beteiligten und Gästen zu Zwecken der PR- und Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen, zu verarbeiten und zu verbreiten, soweit diese nicht im Einzelfall widersprechen. Hierauf wird sowohl im Rahmen der elektronischen Veranstaltungsanmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen. Wir informieren wir Sie über die Fotoverarbeitung und Fotoveröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, Fotographien während einer Veranstaltung oder einer Messe aufzunehmen und zu veröffentlichen.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben. Dieses wird im Einzelfall durch eine Interessenabwägung abgewogen, wenn ein schutzwürdiges Interesse dem entgegensteht. Eine Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von §§ 22, 23 KUG.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation von Unternehmensveranstaltungen und Messen, insbesondere für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung der Aktivitäten des Unternehmens, um den Bekanntheitsgrad zu erhöhen, die Marke zu stärken und für die Teilnahme an vergleichbaren Veranstaltungen und Aktivitäten zu werben. Die Umsetzung erfolgt durch Anfertigung von Fotos, Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen. Hierauf wird sowohl im Rahmen der elektronischen Veranstaltungsanmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Beabsichtigen wir eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken, die nicht auf einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift beruht, so stellen wir Ihnen vor der Weiterverwendung Informationen über diesen anderen Zweck gem. Art. 13, 14 DS-GVO zur Verfügung.

Weitergabe an Dritte / Weitergabe an Drittländer

Wir veröffentlichen die Fotos/Videos auf folgenden Kanälen: Webseiten der W&H Gruppen, Werbemittel, Anzeigen in Printmagazinen, Online Banner Werbung, Direct Mailings (Post), E-Mail Newsletter, Bereitstellung (online) für Presseberichte Dritter, Social Media (Twitter, LinkedIn, Xing, Youtube).

Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

WebShop

In unserem Webshop finden sie Informationen zu Ersatzteilen und haben die Möglichkeit diese online zu bestellen.

Um Bestellungen tätigen zu können, ist die Einrichtung eines passwortgeschütztes Kundenkontos erforderlich. Dieses beinhaltet eine Übersicht über getätigte Bestellungen und aktive Bestellvorgänge. Sofern Sie als Kunde den Onlineshop verlassen, werden Sie automatisch ausgeloggt.

Wir als Betreiber übernehmen keine Haftung für Passwortmissbrauch, sofern dieser nicht von uns als Betreiber selbst verursacht wurde.

Sämtliche Daten, welche Sie im Rahmen einer Bestellabwicklung bei der Kontaktaufnahme freiwillig in unserem Registrierungs-/ Kontaktformular eingeben, werden gespeichert. Dazu gehören zum Beispiel Firma/Kundennummer, Vorname/Nachname, E-Mail-Adresse.

Einsatz von Econda

Auf unserer W&H Webshop Seite verwenden wir den Webanalysedienst econda GmbH (Zimmerstr. 6, 76137 Karlsruhe, Geschäftsführer: Christian Hagemeyer, Handelsregister: Amtsgericht Mannheim HRB 110559) um die Nutzung zu analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Für diese Auswertung werden Cookies (näheres dazu siehe oben „Einsatz von cookies“) auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichert der Verantwortliche ausschließlich auf seinem Server in Deutschland. Die Auswertung können Sie durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies einstellen. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung des Einsatzes von Econda ist möglich, indem Sienach Ihrem Einloggen im Webshop bei der Abfrage den entsprechenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren: Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Wenn Sie sich abmelden möchten, klicken Sie nach Login im Webshop auf die Schaltfläche "Erfassung verhindern", um das Econda Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser zu platzieren.

Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Das Programm Econda ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://www.econda.de/service/datenschutz/

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zum Zweck der Vertragserfüllung. Hierzu zählt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten anlässlich vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. der Bearbeitung Ihrer per Kontaktformular mitgeteilten Anliegen sowie für die Bestellung über unseren Webshop).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Hierzu gehören z.B. die Übermittlung von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, Nachfragen zur Zufriedenheit, postalischem Marketing, Beurteilung der Bonität des Geschäftspartners.
  • Art.6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben.

Weitergabe von Daten innerhalb der Windmöller & Hölscher Gruppe und Weitergabe an Dritte/Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist innerhalb der Windmöller & Hölscher KG an Fachabteilungen, die diese benötigen, an Tochterunternehmen der Windmöller & Hölscher KG, die Sie als Geschäftspartner in Ihrem Gebiet betreuen und außerhalb der Windmöller & Hölscher KG an unterstützende Dienstleister wie Logistikunternehmen, Finanzdienstleister, Versicherungsgesellschaften, Rechtsbeistände sowie an Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden soweit hierzu eine Melde-, Nachweis- oder rechtliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, wie beispielsweise Dienstleister für IT-Serviceleistungen, werden gem. DS-GVO Art. 28 vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck( z.B. Erbringung unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Services) erforderlich ist.

Soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden diese bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen gespeichert. Wenn wir Ihre Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache gespeichert haben, löschen wir diese zu dem Zeitpunkt, an dem Sie der weiteren Ansprache widersprechen. Dies gilt nicht solange diese Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Datensicherheit
Die Windmöller & Hölscher KG trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Um Ihre Daten zu schützen, werden einige Angebote auf unserer Webseite unter Verwendung von dem aktuellen Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) mittels HTTPS über einen sicheren Server abgewickelt. Dass Ihr Browser diese sichere Übertragung nutzt, erkennen Sie daran, dass die Internetadresse mit „https“ beginnt und an einem kleinen Schlosssymbol, das (normalerweise) in der Adresszeile Ihres Browserfensters angezeigt wird. Wenn das Schloss geschlossen ist, handelt es sich um eine sichere Übertragung. Einige Browser zeigen für diesen Fall die Adresszeile oder einen Teil davon in grüner Farbe.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, Berichtigung, Löschung oder Übertragung dieser Daten. Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Sofern Sie uns eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, kann diese mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber jederzeit widerrufen werden. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Windmöller & Hölscher KG:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Widerspruchsrecht
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Stand: 09/2019